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인사혁신처, 한 장 보고서 잘 쓰는 사람들의 공통점은?

 

뉴스포인트 이상지 기자 | 보고서 쓸 때 알아두면 좋은 꿀팁을 소개합니다!


◆ 한 장 보고서 잘 쓰는 사람들의 공통점


1. 짧은 문장을 쓴다.

  - 읽기 쉬운 문장은 좋은 보고서의 시작!


2. 주어와 서술어가 서로 호응하는지 확인한다.

  (예시) 우리의 *직면 과제는 환경을 어떻게 생각하느냐에 달려 있다.

       → 우리의 직면 과제 해결의 성패는 환경을 어떻게 생각하느냐에 달려 있다.


‘직면 과제는’과 ‘달려 있다’의 호응이 어색한 문장! 주어와 서술어가 호응하는지 체크!


3. 번역체 문장을 주의한다!

  (예시) 일본어 번역투 표현 : ~을 통해 → ~(으)로

          영어 BY 번역투 표현 : ~로 인해 → ~때문에


◆ 한 장 보고서의 기본 요소는?!


· 제목

  - 무엇을 얘기할 것인지

  - 핵심 키워드를 활용해서 구체적이고 뚜렷하게 쓰자!


· 개요, 목적

  - 왜 말하려고 하는지

  - 5줄이 넘지 않도록 압축하는 것이 중요! ‘제목’과 ‘개요’만으로 보고서 전체를 알 수 있어야 해요.


· 현황, 문제점

  - 무엇 때문인지

  - 자료가 많으면 ‘붙임 문서’로 필요한 것만 참고할 수 있게


· 개선방안

  - 어떻게 할 것인지

  - 구체적인 액션 플랜이 필요해요.

  - 타깃 / 설정 주체 / 무엇을 / 어떻게 / 언제부터 를 생각하며 작성하기!


· 기대효과

  - 그래서 얻을 수 있는 효과는?

  - 정량적 혹은 정성적으로 기대효과 표현!

  - 너무 과장하거나 축소, 왜곡하는 것은 지양해야 해요.


◆ 보고 전 마지막 체크리스트


1. 읽을수록 오히려 궁금한 점이 생긴다면?

  - 지나치게 압축하여 설명하거나 전문용어, 약어 등을 설명 없이 썼는지 체크


2. 내용이 장황하고 초점이 없다면?

  - 모호한 표현을 자주 쓰고, 말을 바꿔가며 유사한 내용을 다시 설명한 부분이 있는지 체크


3. 근본적인 문제의식이 보이지 않는다면?

  - 기존 관행을 답습하여 구태의연한 방식으로 문제에 접근했는지 체크


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